Szkoła Podstawowa nr 2
im. K.K. Baczyńskiego
w Piotrkowie Trybunalskim

Elektroniczna skrzynka podawcza

Załatwianie spraw w godzinach pracy sekretariatu : poniedziałek - piątek od 7:30 do 15:30

Sprawy prowadzone przez Szkołę

1. Obowiązek szkolny:
   
   • zapisy do szkoły (zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły)
   • ewidencja uczniów
   • arkusze ocen i dzienniki
2. Sprawy administracyjne:
   • zezwolenia i zwolnienia (indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły),
   • wydawanie legitymacji uczniowskich (wydaje sekretariat),
   • wydawanie zaświadczeń,
   • wydawanie duplikatów,
3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
   
   • wnioski do Sądu Rodzinnego,
   • skierowania do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej (wydaje pedagog w porozumieniu z wychowawcą),
4. Sprawy kadrowe:
   - sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
5. Sprawozdawczość:
   • raporty,
   • sprawozdania,
6. Archiwum:
   • akta osobowe pracowników,
   • arkusze ocen,
   • dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
   • protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
   • protokoły Rady Rodziców,
   • księga zarządzeń dyrektora szkoły,

Obowiązujące procedury:

Procedura zapisu oraz wypisu ucznia:

Rodzic lub opiekun prawny powinien dokonać formalności osobiście w sekretariacie szkoły (niezbędny jest dowód osobisty):

Zapis ucznia do szkoły:

Uwaga - w pierwszej kolejności zapisywane są dzieci z rejonu. Rodzic powinien dokonać zapisu dziecka osobiście w sekretariacie szkoły, powinien podać wszystkie niezbędne dane takie jak:

1. PESEL dziecka,
2. adresy zameldowania i zamieszkania,
3. szkołę rejonową oraz do której uczęszczało dziecko.
4. Zapisu dziecka dokonuje się na podstawie aktu urodzenia.

Procedura przyjmowania ucznia przenoszonego z szkoły:

Przed przyjęciem nowego ucznia, przenoszonego z szkoły wymagane są następujące dokumenty :

1. druk przekazania ucznia,
2. kserokopia arkusza ocen,
3. świadectwo szkolne z poprzedzającego przyjęcie roku szkolnego,
4. oceny z poszczególnych przedmiotów oraz zachowania potwierdzone pieczątką szkoły i podpisem wychowawcy klasy, jeśli jest to przeniesienie w trakcie trwania roku szkolnego,
5. opinia wychowawcy klasy,
6. pisemna zgoda obojga rodziców/opiekunów prawnych (jeśli oboje mają pełne prawa rodzicielskie),
7. opinia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, jeśli dziecko było badane,
8. orzeczenie o niepełnosprawności, jeśli taka występuje,
9. zaświadczenie o stanie zdrowia i ewentualnych przeciwwskazaniach, jeśli dziecko jest leczone w poradni specjalistycznej.

Wypis ucznia ze szkoły:

Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do szkoły lub o wyjeździe za granicę, w tym celu powinien dopełnić następujących formalności:

1. rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do  szkoły,
2. rodzic przynosi do sekretariatu szkoły potwierdzenie przyjęcia ucznia do nowej szkoły,
3. dokumentacja szkolna zostaje przesłana pocztą, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły, nie ma możliwości osobistego przekazania dokumentów przez rodziców,
4. dokumentację medyczną wydaje pielęgniarka szkolna do rąk własnych rodziców,
5. każde dziecko musi uzyskać potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie książek.

Procedura zwolnienia dziecka z zajęć wychowania fizycznego:

Zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego na jeden semestr lub cały rok szkolny następuje decyzją dyrektora. Po otrzymaniu zwolnienia od lekarza rodzic zobowiązany jest jak najszybciej donieść dokument wraz z podaniem do dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego.

Wcześniejsze podjęcie nauki w szkole:

Obowiązkiem szkolnym może być objęte, na wniosek rodziców, każde dziecko, które w danym roku kalendarzowym kończy sześć lat. Warunkiem przyjęcia sześciolatka do szkoły podstawowej jest wcześniejsze objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym w roku szkolnym poprzedzającym rozpoczęcie nauki. Jeśli sześciolatek nie chodził do przedszkola konieczna jest pozytywna opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej o możliwości rozpoczęcia nauki przez dziecko. Rodzic pobiera stosowny wniosek z sekretariatu szkoły.

Odroczenie obowiązku szkolnego:

Podstawa prawna Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 Ustawa z dnia 7 września 1991 r. System oświaty. Tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624 System oświaty. Tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, art. 14 pkt. 1a brzmi: "W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 6 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat. Obowiązek szkolny tych dzieci może być odroczony do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat."

Duplikaty legitymacji szkolnych oraz świadectw szkolnych:

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120 z późn. zm.)

Rozporządzenie MENiS z dnia 14 lutego 2003 r. Dz. U. nr 61 poz. 537

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r., poz. 2111 z późn. zm.)

Duplikaty legitymacji szkolnych - opłata wynosi 9 złotych, Duplikaty świadectw szkolnych opłata wynosi 26 złotych. Duplikat wydawany jest na wniosek osoby zainteresowanej, czas oczekiwania 30 dni. System oświaty. Tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329.