Szkoła Podstawowa nr 2
im. K.K. Baczyńskiego
w Piotrkowie Trybunalskim

Elektroniczna skrzynka podawcza

Załatwianie spraw w godzinach pracy sekretariatu : poniedziałek - piątek od 7:30 do 15:30

Sprawy prowadzone przez Szkołę

1. Obowiązek szkolny:
   
   • zapisy do szkoły (zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny w sekretariacie szkoły)
   • ewidencja uczniów
   • arkusze ocen i dzienniki
2. Sprawy administracyjne:
   • zezwolenia i zwolnienia (indywidualny tok nauki, zwolnienie z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły),
   • wydawanie legitymacji uczniowskich (wydaje sekretariat),
   • wydawanie zaświadczeń,
   • wydawanie duplikatów,
3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
   
   • wnioski do Sądu Rodzinnego,
   • skierowania do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej (wydaje pedagog w porozumieniu z wychowawcą),
4. Sprawy kadrowe:
   - sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
5. Sprawozdawczość:
   • raporty,
   • sprawozdania,
6. Archiwum:
   • akta osobowe pracowników,
   • arkusze ocen,
   • dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
   • protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
   • protokoły Rady Rodziców,
   • księga zarządzeń dyrektora szkoły,

Obowiązujące procedury:

Procedura zapisu oraz wypisu ucznia:

Rodzic lub opiekun prawny powinien dokonać formalności osobiście w sekretariacie szkoły (niezbędny jest dowód osobisty):

Zapis ucznia do szkoły:

Uwaga - w pierwszej kolejności zapisywane są dzieci z rejonu. Rodzic powinien dokonać zapisu dziecka osobiście w sekretariacie szkoły, powinien podać wszystkie niezbędne dane takie jak:

• PESEL dziecka,
• adresy zameldowania i zamieszkania,
• szkołę rejonową oraz do której uczęszczało dziecko.
• Zapisu dziecka dokonuje się na podstawie aktu urodzenia.

Procedura przyjmowania ucznia przenoszonego z szkoły:

Przed przyjęciem nowego ucznia, przenoszonego z szkoły wymagane są następujące dokumenty :

• druk przekazania ucznia,
• kserokopia arkusza ocen,
• świadectwo szkolne z poprzedzającego przyjęcie roku szkolnego,
• oceny z poszczególnych przedmiotów oraz zachowania potwierdzone pieczątką szkoły i podpisem wychowawcy klasy, jeśli jest to przeniesienie w trakcie trwania roku szkolnego,
• opinia wychowawcy klasy,
• pisemna zgoda obojga rodziców/opiekunów prawnych (jeśli oboje mają pełne prawa rodzicielskie),
• opinia Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej, jeśli dziecko było badane,
• orzeczenie o niepełnosprawności, jeśli taka występuje,
• zaświadczenie o stanie zdrowia i ewentualnych przeciwwskazaniach, jeśli dziecko jest leczone w poradni specjalistycznej.

Wypis ucznia ze szkoły:

Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do szkoły lub o wyjeździe za granicę, w tym celu powinien dopełnić następujących formalności:

• rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do  szkoły,
• rodzic przynosi do sekretariatu szkoły potwierdzenie przyjęcia ucznia do nowej szkoły,
• dokumentacja szkolna zostaje przesłana pocztą, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły, nie ma możliwości osobistego przekazania dokumentów przez rodziców,
• dokumentację medyczną wydaje pielęgniarka szkolna do rąk własnych rodziców,
• każde dziecko musi uzyskać potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie książek.

Procedura zwolnienia dziecka z zajęć wychowania fizycznego:

Zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego na jeden semestr lub cały rok szkolny następuje decyzją dyrektora. Po otrzymaniu zwolnienia od lekarza rodzic zobowiązany jest jak najszybciej donieść dokument wraz z podaniem do dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego.

Wcześniejsze podjęcie nauki w szkole:

Obowiązkiem szkolnym może być objęte, na wniosek rodziców, każde dziecko, które w danym roku kalendarzowym kończy sześć lat. Warunkiem przyjęcia sześciolatka do szkoły podstawowej jest wcześniejsze objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym w roku szkolnym poprzedzającym rozpoczęcie nauki. Jeśli sześciolatek nie chodził do przedszkola konieczna jest pozytywna opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej o możliwości rozpoczęcia nauki przez dziecko. Rodzic pobiera stosowny wniosek z sekretariatu szkoły.

Odroczenie obowiązku szkolnego:

Podstawa prawna Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 Ustawa z dnia 7 września 1991 r. System oświaty. Tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 Dz. U. z 2001 r. Nr 61, poz. 624 System oświaty. Tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, art. 14 pkt. 1a brzmi: "W przypadku dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, wychowaniem przedszkolnym może być objęte dziecko w wieku powyżej 6 lat, nie dłużej jednak niż do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat. Obowiązek szkolny tych dzieci może być odroczony do końca roku szkolnego w tym roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 10 lat."

Duplikaty legitymacji szkolnych oraz świadectw szkolnych:

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120 z późn. zm.)

Rozporządzenie MENiS z dnia 14 lutego 2003 r. Dz. U. nr 61 poz. 537

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r., poz. 2111 z późn. zm.)

Duplikaty legitymacji szkolnych - opłata wynosi 9 złotych, Duplikaty świadectw szkolnych opłata wynosi 26 złotych. Duplikat wydawany jest na wniosek osoby zainteresowanej, czas oczekiwania 30 dni. System oświaty. Tekst pierwotny: Dz. U. z 1991 r. Nr 95, poz. 425 Tekst jednolity: Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329.